Projektbesprechungen

Projektbesprechungen sind Kommunikationsrunden mit dem Ziel einer Entscheidungsfindung

Projektbesprechungen sind ein wichtiges Instrument, den Status der Projektumsetzung regelmäßig zu überwachen und voranzutreiben. Unter Einbeziehung aller Projektbeteiligten dienen diese Meetings im Wesentlichen der Kommunikation mit dem Ziel einer gemeinsamen Entscheidungsfindung, die eine Umsetzung im Rahmen des Zeitplans und Budgets sicherstellt.

Für die Realisierung dieses Ziels liegt der Schwerpunkt von Projektbesprechungen auf der Förderung oder Zusammenarbeit aller Beteiligten. Neben einer guten Organisation und Strukturierung ist der Erfolg dieser Meetings auch abhängig von einem relativ reibungslosen Ablauf, der eine uneingeschränkte Beteiligung der Teilnehmer anstrebt. In der Hitze der Diskussion kann es auch leicht chaotisch werden, wenn Teilnehmer Ideen mit der herkömmlichen Display- und Whiteboard-Technologie teilen, kommentieren oder sogar neu formulieren.

Crowdbeamer überträgt entscheidungsrelevante Informationen auf die persönlichen Geräte der Teilnehmer

Informationen und Ideen müssen in letzter Konsequenz transparent mit den Projektbeteiligten geteilt werden. Statt einer Darstellung von entscheidungsrelevanten Informationen auf einer Projektor-Leinwand oder in einem TV-Bildschirm überträgt crowdbeamer diese direkt in das persönliche Gerät aller Teilnehmer. Da die Projektbeteiligten dazu angeregt werden, Blickkontakt miteinander aufzunehmen (statt auf einen entfernten Bildschirm zu starren), wird ein optimales Diskussionsumfeld geschaffen, in dem die Konferenzteilnehmer sich zu einer Interaktion ermutigt fühlen.

crowdbeamer ist immer leicht einsetzbar und benötigt keine Software-Installation. Das Gerät kann sogar direkt an ein interaktives Whiteboard angeschlossen werden und überträgt dessen Inhalte sofort in den Laptop oder das Tablet oder Smartphone aller Projektbeteiligten. Der crowdbeamer erfasst außerdem nicht nur statische Bilder, sondern zeichnet auch ganze Präsentationsfragmente auf und ermöglicht so eine Dokumentierung der einzelnen Schritte zur Entscheidungsfindung und deren Speicherung für einen späteren Abruf.

Worauf warten Sie noch?

Steigern Sie mit crowdbeamer noch HEUTE den Erfolg Ihrer Präsentationen!

Luc MeulewaeterProjektbesprechungen