Reuniones de proyectos

El objetivo de las reuniones de proyectos es la comunicación con fines de toma de decisiones

Las reuniones de proyectos son instrumentos importantes para supervisar y avanzar el estado de implementación del proyecto con regularidad. Al implicar a todas las partes interesadas en el proyecto, este tipo de reuniones tratan esencialmente de la comunicación con fines de toma conjunta de decisiones que garantice una entrega puntual y dentro del presupuesto.

Para lograrlo, las reuniones de proyectos se centran claramente en fomentar la colaboración entre todos los participantes. Y aunque estén muy bien planificadas y estructuradas, el éxito de estas reuniones también depende de un modus operandi más fluido que persiga cautivar plenamente a las personas. En el fragor de la batalla, las cosas pueden llegar a resultar caóticas con los participantes compartiendo, comentando o incluso reestructurando las ideas con las tecnologías disponibles de pantalla y pizarra.

Crowdbeamer ofrece información para tomar decisiones en los dispositivos portátiles de las partes interesadas en el proyecto

En última instancia, la información y las ideas tienen que compartirse de manera transparente con los interesados en el proyecto. En lugar de visualizar la información necesaria para tomar decisiones en la pantalla de un proyector o televisor, crowdbeamer la ofrece directamente en los dispositivos personales de todo el mundo. Al incitar a las partes interesadas en el proyecto a establecer contacto visual (en vez de estar mirando a una pantalla remota), se restablece el entorno óptimo de debate y los asistentes a la reunión se sienten realmente animados a interactuar.

crowdbeamer no se complica en ningún momento, no necesita la instalación de ningún software. Incluso la conexión a una pantalla interactiva es directa, y ofrece al instante el contenido de la pizarra en cualquier portátil, tableta o smartphone de los interesados en el proyecto. Además, crowdbeamer no solo permite capturar imágenes de pantallas estáticas sino grabar fragmentos completos de la presentación, además de facilitar la documentación de los diversos pasos durante el proceso de toma de decisiones y de guardarlo para una consulta posterior.

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Luc MeulewaeterReuniones de proyectos