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Conserver des images de la présentation avec vos notes en prime ? Un vrai jeu d’enfant avec le crowdbeamer !

Pressé par le temps?

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En tant qu’organisation défendant les intérêts de ses membres, Beltug réunit des IT Managers et des décideurs en matière de processus informatiques. Plus de 1600 professionnels, actifs dans les départements ICT de quelque 450 entreprises, hôpitaux, institutions publiques,… belges de grande envergure sont membres de Beltug. Pour soutenir cette communauté, Beltug publie diverses recommandations à l’intention de ses membres et organise chaque année plus de 40 séminaires et conférences sur un large éventail de thèmes ICT actuels. Elle utilise alors le crowdbeamer pour offrir un service optimal à ses membres.

Feed-back positif de nos membres.

« En plus d’un nombre restreint de tables rondes et de groupes de travail, nous organisons essentiellement des séminaires et conférences où les orateurs expliquent une problématique concrète ou partagent les meilleures pratiques avec nos membres », déclare Ann Guinée, Project Manager chez Beltug.  « Malgré leur nature résolument interactive, ces événements s’articulent surtout autour de présentations basées sur des diapositives.

Nous avons testé le crowdbeamer voici quelques mois lors de l’un ou l’autre séminaire de moindre ampleur. Avec succès. Nous avons en effet rapidement constaté que le crowdbeamer est facile à utiliser. En connectant le crowdbeamer à un ordinateur de présentation ainsi qu’à un projecteur, nous combinons sans problème la projection classique en salle avec le partage d’informations personnalisé propre au crowdbeamer. De plus – et c’est tout de même important pour un groupement d’intérêts tel que le nôtre – nous avons reçu pas mal de feed-back positif de nos membres durant ces tests. Nous avons donc décidé d’adopter le crowdbeamer pour tous nos événements. »

Une excellente visibilité en toutes circonstances.

« Le crowdbeamer offre une solution adaptée aux circonstances très diversifiées de nos événements », poursuit Ann Guinée. « Lors de petits séminaires, qui réunissent une trentaine de participants, nous travaillons souvent dans une configuration en « U ». L’écran de projection central est donc bien visible pour tous. Mais si les participants sont plus nombreux que prévu, nous élargissons le « U » de quelques rangées. Pour les personnes installées à l’arrière, il devient alors plus difficile de lire ce qui s’affiche à l’écran, voire d’en prendre des photos.

Pour les conférences de plus grande envergure réunissant 60, 100 ou davantage de participants, l’agencement de la salle entraîne parfois quelques défis. Des colonnes peuvent perturber le champ de vision de certains participants, ou il peut s’avérer impossible d’ajouter des projecteurs supplémentaires pour assurer une présentation lisible pour tous. Ce qu’il y a de bien avec le crowdbeamer, c’est qu’il garantit une excellente visibilité en toutes circonstances, car chaque membre du public peut voir la présentation sur son smartphone, sa tablette ou son ordinateur portable. »

Ce que nos participants apprécient particulièrement dans le crowdbeamer, c’est la combinaison d’image et de texte

Plus besoin de prendre des photos.

D’après Danielle Jacobs, General Manager chez Beltug, « Le besoin auquel répond le crowdbeamer est parfaitement reconnaissable pour tout organisateur de séminaires ou conférences. Lors de présentations, les personnes prennent souvent des clichés des dias afin de les annoter ultérieurement au bureau ou de les partager avec des collègues. Ce n’est toutefois pas toujours possible. La qualité des photos laisse souvent à désirer, surtout si l’écran de projection est petit ou si vous en êtes relativement éloigné. Si ces photos sont, par dessus le marché, surexposées ou affublées d’une tache lumineuse pile sur l’image ou le mot que vous vouliez absolument garder, elles ne vous seront pas d’un grand secours.

Avec le crowdbeamer, la donne est toute différente. L’app crowdbeamer installée sur leur smartphone, tablette ou ordinateur portable permet à tous les membres du public de réaliser des captures de la présentation, avec une meilleure résolution que celle de l’écran de projection. Ainsi, le participant à un événement Beltug dispose immédiatement de toutes les informations partagées par l’orateur, avec la possibilité de les annoter sur place. »

Des informations faciles à retrouver par la suite.

« Lors de nos événements, nous constatons que les participants se débrouillent sans problème avec l’app crowdbeamer », conclut Ann Guinée. « Certes, nos membres sont évidemment très orientés-IT. Nous ne les informons toutefois pas à l’avance sur l’utilisation du crowdbeamer, et nous nous limitons à une explication sommaire via une simple dia au début de chaque événement. L’utilisation de l’app est très intuitive, et les participants viennent nous dire que c’est vraiment très pratique. Et nous en sommes évidemment ravis.

Ce que nos participants apprécient particulièrement dans le crowdbeamer, c’est la combinaison d’image et de texte : la possibilité de réaliser des captures des principales diapositives, d’y ajouter leurs remarques, d’enregistrer le tout, puis de l’exporter vers d’autres apps professionnelles telles qu’Evernote ou OneNote. L’aspect visuel des informations enregistrées par l’app crowdbeamer facilite aussi la récupération de ces informations a posteriori, et les captures de dias enregistrées font office d’aide-mémoire pour des questions telles que Où ai-je bien pu noter cela ? . »

Luc MeulewaeterConserver des images de la présentation avec vos notes en prime ? Un vrai jeu d’enfant avec le crowdbeamer !
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