Conférences

Au cours de la dernière décennie, la numérisation galopante des communications a exercé un impact considérable sur le mode de participation aux conférences professionnelles. Il est pourtant étonnant de constater que le partage instantané d’informations durant des conférences demeure un processus complexe malgré l’utilisation croissante d’applications axées sur la prise de notes et l’organisation d’événements (transfert d’informations actualisées sur le programme de la conférence et téléchargement de présentations).

Ainsi, par exemple, comment se fait-il que les participants à des conférences utilisent généralement un stylo et du papier pour prendre des notes alors qu’ils ont toujours un smartphone ou une tablette sous la main ? Pourquoi bon nombre d’entre eux photographient-ils les diapositives qu’ils trouvent intéressantes, au risque de déranger beaucoup d’autres membres du public ? Et pourquoi n’est-il pas possible d’obtenir des documents numériques correspondant à ce qui est effectivement présenté, y compris les changements de dernière minute apportés par le présentateur ?

Une fois le crowdbeamer connecté au dispositif de présentation, tout orateur peut instantanément partager le contenu de son écran avec le public. Les participants peuvent capturer des instantanés ou des morceaux de présentation sur le dispositif portable de leur choix grâce à l’app crowdbeamer gratuite. Dites adieu aux « mauvaises places » : chacun aura toujours une excellente vue sur la présentation, et personne ne devra se lever pour photographier un écran.

Même si les présentateurs ajoutent du contenu au dernier moment, toutes les personnes présentes seront à même de capturer du contenu actualisé à la minute près – gage de flexibilité ultime. Les présentateurs ne devront plus se préoccuper de fournir des mises à jour de dernière minute à leur public, vu que le crowdbeamer s’en chargera automatiquement. Ils disposeront ainsi d’un gain de temps appréciable pour se focaliser sur la préparation optimale de leur présentation.