Réunions de projet

Les réunions de projet sont des instruments importants pour assurer la progression et le suivi réguliers d’un projet. Impliquant toutes les parties prenantes, elles visent essentiellement une communication axée sur des décisions communes en vue de résultats conformes au délai et au budget impartis.

Pour ce faire, les réunions de projet s’articulent tout particulièrement sur une collaboration optimale entre les participants. Et si une structure et un planning adéquats jouent un rôle essentiel, le succès de ces réunions dépend aussi d’un modus operandi relativement fluide, impliquant totalement les personnes présentes. Dans le feu de l’action, la situation peut confiner au chaos à mesure que les participants partagent, commentent ou même refaçonnent les idées via les technologies d’affichage et de tableau blanc disponibles.

En définitive, les informations et idées doivent être partagées de façon transparente avec les parties prenantes du projet. Plutôt que d’afficher les informations décisionnelles sur un écran de projection ou un téléviseur, le crowdbeamer les transmet directement sur le dispositif personnel de chacun. En incitant les divers acteurs à établir un contact visuel (au lieu de regarder un écran distant), il rétablit l’environnement de discussion optimal, et encourage donc les participants à interagir.

Et le crowdbeamer maintient cette simplicité à tout moment, car il ne requiert l’installation d’aucun logiciel. Même sa connexion à un tableau blanc interactif s’effectue directement et transmet instantanément le contenu du tableau vers l’ordinateur portable, la tablette ou le smartphone de toutes les parties prenantes. De plus, le crowdbeamer permet non seulement de capturer des images d’écran statiques mais aussi d’enregistrer des parties de présentation entières, afin de documenter les diverses étapes du processus décisionnel et de les enregistrer pour une consultation ultérieure.