Riunioni di progetto

Le riunioni di progetto si incentrano sulla comunicazione nell’ambito dei processi decisionali

Le riunioni di progetto sono strumenti importanti per monitorare e promuovere in modo regolare la realizzazione del progetto. Coinvolgendo tutte le parti interessate del progetto, le riunioni di progetto riguardano essenzialmente comunicazioni volte a prendere decisioni congiunte che ne assicurino il completamento in tempo e nei limiti del budget.

A tal fine, le riunioni di progetto si concentrano fortemente sulla promozione della collaborazione tra tutti i partecipanti. E sebbene siano essenzialmente ben pianificate e strutturate, il successo di queste riunioni dipende anche da un modus operandi un po’ fluido volto a coinvolgere pienamente le persone. Nel momento cruciale, le cose possono diventare caotiche se i partecipanti condividono, commentano o addirittura riformulano idee utilizzando schermi e lavagne bianche.

Crowdbeamer fornisce informazioni per il processo decisionale direttamente ai dispositivi personali delle parti interessate

In ultima analisi, tuttavia, le informazioni e le idee devono essere condivise in modo trasparente con le parti interessate del progetto. Piuttosto che visualizzare le informazioni decisionali su un proiettore o sullo schermo del televisore, crowdbeamer le fa apparire direttamente sui dispositivi personali. Incitando le parti interessate del progetto a vedere le cose da vicino (piuttosto che fissare uno schermo lontano), viene ripristinato l’ambiente ottimale di discussione e i partecipanti alle riunioni si sentono davvero incoraggiati a interagire.

crowdbeamer mantiene sempre tutto semplice e non richiede alcun software da installare. Anche collegandolo ad una lavagna interattiva è semplice e fornisce immediatamente i contenuti della lavagna a qualsiasi portatile, tablet o smartphone delle parti interessate del progetto. Inoltre, la capacità di crowdbeamer di non solo acquisire immagini statiche sullo schermo ma anche di registrare intere sezioni della presentazione consente di documentare i diversi passaggi durante il processo decisionale nonché di salvarli per una futura consultazione

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