crowdbeamer blog

In Foodies Arena geeft crowdbeamer je een WOW-gevoel tijdens elke presentatie

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Foodies Arena is een nieuwe plek voor co-working en co-creatie die werd opgericht door de jonge ondernemers Rebecca Hucks en Angelo Verroeye. Zij willen startende ondernemers, freelancers en jonge bedrijven een dynamische werkomgeving aanbieden die productiviteit, creativiteit en co-creatie stimuleert, en waar werk & privéleven in balans blijven. Foodies Arena promoot daarom vooral een gezonde actieve levensstijl op het werk, en heeft zijn volledig co-working concept opgebouwd rond een looppiste die dit gevoel zowel visueel als fysiek versterkt.

Foodies Arena richt zicht tot iedereen die zich wil laten inspireren en omringen door andere ondernemende mensen. Naast flexibele werkplekken en privékantoren die toegankelijk zijn voor leden biedt Foodies Arena ook 6 vergaderzalen aan met een capaciteit van 6 tot 20 personen. Foodies Arena organiseert ook regelmatig business workshops voor leden en niet-leden, zodat jonge ondernemers bij hen ook terecht kunnen om nieuwe professionele vaardigheden op te bouwen.

Voor meetings en workshops die in het unieke kader van de Foodies Arena worden georganiseerd, wordt crowdbeamer ingezet.

Een zeer flexibele oplossing

“Wij hebben in de eerste plaats voor crowdbeamer gekozen omdat het een zeer flexibele oplossing biedt voor onze noden,” zegt Rebecca Hicks. “Crowdbeamer is inderdaad niet gebonden aan een vaste locatie. Je kan het toestel makkelijk meenemen van de ene ruimte naar de andere, en daar ook onmiddellijk gebruiken. Net omdat wij 6 vergaderruimtes aanbieden is flexibiliteit voor ons van zeer groot belang, en op dat vlak scoort crowdbeamer gewoon heel erg sterk.

We zouden natuurlijk ook beamers en projectieschermen vast kunnen installeren in alle vergaderruimtes, maar dat doet de kostprijs heel sterk oplopen. Anderzijds blijft het bij een mobiele installatie van een beamer en projectiescherm toch telkens een heel gedoe om telkens opnieuw alles te verhuizen en ervoor te zorgen dat het werkt. Met crowdbeamer hoeven we ons daar helemaal geen zorgen over te maken.”

A la minute notities toevoegen

“Ook onze klanten waarderen crowdbeamer heel sterk,” weet Rebecca. “Tijdens de meeste meetings wordt met powerpointpresentaties gewerkt, en vaak worden dan achteraf nog hand-outs in PDF-formaat verstuurd per e-mail. Daar zit je dan als deelnemer tijdens zo een vergadering. Eigenlijk zou je niets liever doen dan jouw aantekeningen op dat moment al aan die hand-outs toevoegen.

Dat is nu net wat je met crowdbeamer kan. Je neemt in real time screenshots van de presentatie en bewaart die met de handige crowdbeamer app op jouw laptop, tablet of smartphone, en voegt daar vervolgens “à la minute” je eigen notities aan toe.”

Een WOW! gevoel

“Zelf gebruiken we crowdbeamer wekelijks tijdens onze kickstart meetings op maandagmorgen,” valt Angelo Verroeye in. “Tijdens die kickstart meetings zitten we met onze leden in een kring, en vertelt iedereen over zijn of haar uitdagingen van de afgelopen en de komende week.

Uiteraard komt crowdbeamer ook bijzonder handig van pas tijdens de vele workshops die we geven. Daarbij gaat het er meestal een pak interactiever aan toe dan tijdens meetings met powerpointpresentaties. Maar ook daar weet crowdbeamer perfect raad mee. Het mooiste voorbeeld daarvan is ongetwijfeld de culinaire workshop die in de Foodies Arena keukenruimte werd gegeven tijdens onze officiële openingsavond.

We hadden een camera opgesteld om van heel nabij het werk van de chef-kok te filmen, en projecteerden die beelden op 2 grote breedbeeldschermen. Maar met meer dan 100 aanwezigen is het niet voor iedereen evident om goed te volgen. Daarom hebben we ook crowdbeamer aangesloten op de camera, en de videobeelden in real time gestreamd naar de smartphones van alle aanwezigen. Dat gaf iedereen echt een WOW! gevoel tijdens deze openingsavond. Waar je ook stond, altijd kon je van heel dichtbij zien hoe de chef-kok precies te werk ging. En ook als je van de ene naar de andere ruimte ging, kon je perfect de kookdemonstratie blijven volgen op je smartphone. Gewoon super!”

Luc MeulewaeterIn Foodies Arena geeft crowdbeamer je een WOW-gevoel tijdens elke presentatie
read more

Klantenpresentaties

Klantenpresentaties

Geen twee klantenpresentaties zijn ooit hetzelfde

Welk product of dienst u ook verkoopt, potentiële klanten zijn op zoek naar informatie waardoor ze begrijpen hoe u hen kan helpen hun problemen op te lossen. Door de vele interacties die plaatsvinden tijdens elke succesvolle klantenpresentatie, zal elke presentatie uniek zijn. Waarom zou elke klant dan dezelfde hand-outs krijgen? Moeten deze hand-outs niet de discussie en de bijzondere momenten tijdens de presentatie weergeven?

Het zou echt een gemiste kans zijn als u potentiële klanten niet de informatie zou meegeven die ze tijdens uw presentatie als bijzonder waardevol hebben aangevoeld. Door digitale hand-outs op maat te leveren en met elk mogelijk type visuele content (inclusief web content en films), kan u bij elke potentiële klant een blijvende indruk achterlaten.  Dit is precies wat crowdbeamer mogelijk maakt, zonder enige moeite.

Crowdbeamer deelt onmiddellijk gepersonaliseerde content, waardoor u van meet af aan een geweldige indruk maakt

Met het eigen wifi-netwerk van crowdbeamer kan u de scherminhoud van uw laptop onmiddellijk delen met uw potentiële klant. Onafhankelijk van de toegang tot een wifi-netwerk of de beschikbaarheid van een externe voedingsbron bij de klant, kan u crowdbeamer onmiddellijk aan het werk zetten, precies op de plek waar u hem nodig hebt – zodat u vanaf het eerste moment een geweldige indruk maakt.

En het beste van al: u hoeft uw klant vooraf niet lastig te vallen met de vraag om een projectiescherm of toegang tot een wifi-netwerk van het bedrijf te voorzien. Terwijl u de content in real time deelt, kan uw potentiële klant gewoon de gratis crowdbeamer app gebruiken om uw content te ontvangen op een smartphone, tablet of laptop en te voorzien van eigen commentaren.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterKlantenpresentaties
read more

Directievergaderingen

Directievergaderingen

Toezicht op bedrijfsstrategie en beleid in een geglobaliseerde wereld

De toenemende globalisering van bedrijfsactiviteiten heeft zeker een invloed op hoe directievergaderingen worden gevoerd. Vooral met de opkomst van moderne, kostenefficiënte videoconferencing tools zoals Adobe® Connect™, Cisco WebEx®, Citrix GoToMeeting® en vele andere, kunnen directieleden eenvoudig een vergadering volgen vanaf verschillende locaties, afhankelijk van waar zij ook leven en werken.

Door digitale videocamera’s of speciaal ontwikkelde oplossingen voor visuele samenwerking te gebruiken in plaats van de camera’s die gewoonlijk op een laptop zitten, liggen zelfs nog meer geavanceerde mogelijkheden voor videoconferencing binnen handbereik. Veel van die digitale videocamera’s beschikken over een USB-interface, waardoor ze kunnen worden gekoppeld met elke hardware in de vergaderzaal. Behalve de beeldkwaliteit van hoge resolutie bieden enkele van de meest innovatieve cameraontwerpen van vandaag slimme snufjes om de communicatie te verbeteren – zoals het automatisch inzoomen op de personen die aan het woord zijn.

crowdbeamer maakt het voor directieleden makkelijker om op een natuurlijkere manier te communiceren

Ongeacht de locatie vanaf waar directieleden een vergadering bijwonen, maakt crowdbeamer het hen gemakkelijk om met de anderen te communiceren. Door crowdbeamer te verbinden met moderne videoconferencing- en presentatiehardware, stuurt u de informatie rechtstreeks naar het persoonlijke toestel van elk directielid. In plaats van naar een projector of televisiescherm te staren, kunnen de directieleden makkelijk oogcontact maken – zelfs wanneer er mensen op een afgelegen locatie deelnemen aan de meeting.

En crowdbeamer houdt het allemaal buitengewoon eenvoudig en tijdbesparend. Er hoeft geen software te worden geïnstalleerd en het is zeer gebruiksvriendelijk. Directieleden zullen zich dus niet gehinderd voelen door technologische barrières, maar zullen het zelfs makkelijker vinden om op een natuurlijke manier met elkaar te communiceren.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterDirectievergaderingen
read more

Teamvergaderingen

Teamvergaderingen

Informele teamvergaderingen kunnen wel eens leuk zijn voor de afwisseling, maar hoe maakt u ze productief?

Samen met de toenemende trend om aparte kantoorruimten te veranderen in open werkplekken, worden ook sociale ontmoetingsruimten almaar populairder in veel bedrijven. Deze halfgesloten ruimten, vaak ook ‘huddle spaces’ genoemd, bieden een ontspannen omgeving die mensen stimuleert om interactiever samen te werken. Huddle spaces zijn perfect voor korte informele bijeenkomsten en teamvergaderingen en stimuleren de samenwerking en creativiteit.

Maar aangezien technologische voorzieningen zoals een beeldscherm of een whiteboard meestal ontbreken in deze huddle spaces, is het vaak een hele uitdaging om een vergadering boven het niveau van een informele babbel uit te tillen. Ondanks hun informele karakters, zouden ook vergaderingen in huddle spaces echter productief moeten zijn. Hiervoor moeten de deelnemers ideeën moeiteloos kunnen visualiseren en delen, vooral wanneer ze hun eigen toestellen meebrengen (BYOD) naar deze informele vergaderruimten. Dat is precies waar de draadloze technologie van crowdbeamer om schermcontent te delen onbetaalbaar is.

crowdbeamer tovert elke ontmoetingsruimte meteen om tot een functionele vergaderruimte

Dankzij het eigen wifi-netwerk en de ingebouwde batterij van crowdbeamer kan iedereen die zich bij de groep aansluit, onmiddellijk schermcontent van om het even welk toestel delen met de anderen. En alle aanwezigen kunnen de gratis crowdbeamer app gebruiken om gedeelde schermcontent te ontvangen op een smartphone, tablet of laptop, en vervolgens te synchroniseren naar hun favoriete app voor het nemen van notities of cloudopslagdienst.

Zo tovert crowdbeamer elke huddle space onmiddellijk om in een tijdelijke maar volwaardige vergaderruimte waar mensen vrijuit kunnen interageren en discussiëren – niet gehinderd door enige technologische beperkingen. Hierdoor biedt crowdbeamer organisaties een flexibele en goedkope oplossing die zowel het rendement van de kantoorruimte als de productiviteit van de werknemers maximaliseert.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterTeamvergaderingen
read more

Projectvergaderingen

Projectvergaderingen

Projectvergaderingen hebben alles te maken met communicatie binnen een beslissingsproces.

Projectvergaderingen zijn belangrijke instrumenten om de status van een project regelmatig te controleren en vooruit te helpen. Aangezien alle belanghebbenden van het project erbij betrokken worden, hebben projectvergaderingen alles te maken met communicatie met als doel gezamenlijk beslissingen te nemen die een tijdige oplevering binnen het vooropgestelde budget garanderen.

Om hierin te slagen, zijn projectvergaderingen sterk gericht op het bevorderen van de samenwerking tussen alle deelnemers. En hoewel ze meestal goed gepland en gestructureerd zijn, hangt het succes van deze vergaderingen ook af van een vlotte manier van werken die ervoor zorgt dat de mensen helemaal mee zijn. In het heetst van de strijd kan het er soms wat chaotisch aan toegaan, met deelnemers die ideeën delen, becommentariëren of zelfs aanpassen met de beschikbare weergave- en whiteboardtechnologieën.

crowdbeamer toont beslissingsinformatie op de persoonlijke toestellen van alle betrokkenen

Uiteindelijk moeten informatie en ideeën echter transparant worden gedeeld met de belanghebbenden bij het project. In plaats van beslissingsinformatie te tonen met een projector of op een televisiescherm, stuurt crowdbeamer ze rechtstreeks naar ieders persoonlijke toestel. Door alle belanghebbenden de kans te geven oogcontact te maken (in plaats van naar een scherm in de verte staren), wordt de optimale discussieomgeving hersteld en voelen de deelnemers zich gestimuleerd om te interageren.

crowdbeamer houdt het altijd simpel, omdat er geen extra software hoeft te worden geïnstalleerd. Zelfs een koppeling met een interactief whiteboard is supereenvoudig en toont de inhoud van het whiteboard onmiddellijk op de laptop, tablet of smartphone van elke betrokkene. De mogelijkheid van crowdbeamer om niet alleen statische schermbeelden te ontvangen maar ook hele presentatiefragmenten op te nemen zorgt er bovendien voor dat de verschillende stappen van het beslissingsproces kunnen worden gedocumenteerd en opgeslagen om ze later opnieuw te kunnen bekijken.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterProjectvergaderingen
read more