crowdbeamer blog

Beelden van de presentatie samen met je aantekeningen bewaren, dat doe je met crowdbeamer.

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Als belangenorganisatie verenigt Beltug IT-managers en mensen die beslissingen nemen in IT-processen. Meer dan 1600 professionals, actief binnen de ICT-afdelingen van een 450-tal grotere Belgische bedrijven, ziekenhuizen, overheidsinstellingen, … zijn lid van Beltug. Om haar leden te ondersteunen, informeert Beltug regelmatig over nieuwe tendensen in de markt. Zo publiceert Beltug diverse papers met aanbevelingen voor haar leden en organiseert het jaarlijks meer dan 40 seminaries en conferenties rondom een brede waaier van actuele ICT-onderwerpen. Tijdens dergelijke evenementen maakt Beltug gebruik van crowdbeamer om haar leden een optimale service aan te bieden.

Positieve feedback van onze leden.

“Naast een beperkt aantal rondetafeldiscussies en werkgroepen, organiseren wij in hoofdzaak seminaries en conferenties waarin sprekers een actueel vraagstuk toelichten of best practices delen met onze leden” zegt Ann Guinée, Beltug Project Manager. “Hoewel ook die evenementen een sterk interactief karakter hebben, zijn ze in de eerste plaats gestructureerd rond een aantal presentaties waarin sprekers aan de hand van slides hun verhaal delen met het publiek.

Enkele maanden geleden hebben we crowdbeamer uitgetest tijdens enkele kleinere seminaries. Met succes, overigens. We hebben inderdaad snel gemerkt dat crowdbeamer zich handig laat gebruiken. Door crowdbeamer aan te sluiten op de presentatielaptop en tezelfdertijd te verbinden met een projector combineerden wij moeiteloos de klassieke zaalprojectie met de gepersonaliseerde manier van informatie delen waar crowdbeamer voor staat. Bovendien, en dat is voor ons als belangenorganisatie best wel belangrijk, kregen we tijdens deze testen heel wat positieve feedback van onze leden. We hebben dan ook beslist om crowdbeamer in te zetten tijdens al onze seminaries en conferenties, en hebben dat in de voorbije 2 maanden al zo een acht keer gedaan.”

Altijd een goede zichtbaarheid gegarandeerd.

“Crowdbeamer biedt een oplossing in de zeer diverse omstandigheden waaronder we onze evenementen organiseren” vervolgt Ann Guinée. “Bij de kleinere seminaries, waaraan zo een 30 leden deelnemen, werken we vaak in een U-vormopstelling. Onder die omstandigheden is het centrale projectiescherm voor iedereen goed zichtbaar. Komen er echter meer deelnemers dan voorzien, dan breiden we de U-vormopstelling uit met extra rijen. Voor de deelnemers achteraan wordt het dan toch wel moeilijker om te lezen wat op het projectiescherm verschijnt, laat staan foto’s ervan te nemen.

Bij grotere conferenties met 60, 100 of meer deelnemers stelt de layout van de zaal soms enkele uitdagingen. Zo kunnen kolommen weleens het zicht belemmeren voor sommige deelnemers, of is het bijvoorbeeld niet mogelijk om met behulp van extra projectieschermen iedereen een goed zicht te bieden op de presentatie van de spreker. Het mooie aan crowdbeamer is dat het in alle omstandigheden een prima zichtbaarheid garandeert, omdat iedereen in het publiek de presentatie te zien krijgt op de eigen smartphone, tablet of laptop.”

Wat Beltug deelnemers waarderen aan crowdbeamer is de de mogelijkheid om snapshots te nemen van de belangrijkste slides, en aan te vullen met opmerkingen.

Foto’s nemen hoeft nu niet meer.

“Volgens Danielle Jacobs, General Manager Beltug, is “de nood die crowdbeamer lenigt allicht heel herkenbaar voor iedereen die seminaries of conferenties organiseert. Mensen nemen tijdens presentaties vaak foto’s van de slides om ze later op kantoor aan te vullen met informatie of te delen met collega’s. Dat is echter niet onder alle omstandigheden even goed mogelijk. Zeker als het projectiescherm klein is of als je op grotere afstand van het scherm zit, laat de kwaliteit van foto’s nogal eens te wensen over. Als die foto’s dan ook nog eens overbelicht zijn of als er net een vervelende lichtvlek zit op dat ene beeld of woord dat je absoluut wou bewaren, dan kan je eigenlijk niet zoveel aanvangen met al dat fotomateriaal.

Met crowdbeamer wordt dat een heel ander verhaal. Iedereen in het publiek kan met de crowdbeamer app op de eigen smartphone, tablet of laptop screenshots nemen van de presentatie, en dat in een betere resolutie dan wat je ziet op het projectiescherm. Zo heb je als deelnemer aan een Beltug-evenement alle informatie die de spreker deelt onmiddellijk bij de hand, en kan je die ter plekke aanvullen met eigen nota’s.”

Informatie is achteraf makkelijk terug te vinden.

“Tijdens onze evenementen zien we dat deelnemers vlot overweg kunnen met de crowdbeamer app” besluit Ann Guinée. “Toegegeven, onze leden zijn natuurlijk heel IT-minded. Wij informeren hen echter vooraf niet over het gebruik van crowdbeamer, en beperken ons bij de aanvang van elk evenement tot een summiere toelichting aan de hand van 1 slide. Het gebruik van de app wijst helemaal zichzelf uit, en deelnemers komen ons dan ook weleens zeggen dat het echt heel handig is. Daar zijn we uiteraard blij mee.

Wat onze deelnemers bijzonder waarderen aan crowdbeamer is de combinatie van beeld en tekst: de mogelijkheid om snapshots te nemen van de belangrijkste slides, aan te vullen met opmerkingen en beiden samen te bewaren en te exporteren naar andere business apps zoals Evernote of OneNote. Het visuele karakter van de informatie die de crowdbeamer app bewaart maakt het ook makkelijker om die informatie achteraf terug te vinden, en bij vragen zoals ‘Waar heb ik dat ooit opgeschreven?’ werken de opgeslagen beelden van de slides als geheugensteun.”

Luc MeulewaeterBeelden van de presentatie samen met je aantekeningen bewaren, dat doe je met crowdbeamer.
read more

Foto’s nemen tijdens een congres? De Belgische Vereniging voor Esthetische Geneeskunde en Lasers pakt het beter aan.

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Elk jaar nemen honderden medische professionals deel aan het congres van de Belgische Vereniging voor Esthetische Geneeskunde en Lasers (SBME-BVEG). Tijdens dit congres worden niet enkel presentaties gegeven, maar worden ook diverse medische demonstraties uitgevoerd. Video-opnames zijn essentieel om die demonstraties in real time te delen met een groot publiek. Op zoek naar oplossingen om die video-opnames in de best mogelijke kwaliteit en in real time tot bij alle congresdeelnemers te brengen, kwam men bij crowdbeamer terecht.

Medische demonstraties haarscherp delen met iedereen.

Tijdens het jaarlijks SBME-BVEG-congres zorgt Soapworks ervoor dat alle demonstraties mooi en haarscherp in beeld worden gebracht, zodat ook details goed zichtbaar zijn voor alle congresdeelnemers. “En hoewel dat op zich prima werkt,” zegt Jo Van der Beken, AV Consultant bij Soapworks, “zagen we toch elk jaar iedereen foto’s nemen of video-opnames maken van wat zich afspeelt op het projectiescherm. Die manier van werken is voor niemand comfortabel, en levert enkel beelden op waarvan de kwaliteit beduidend lager ligt dan die van onze opnames. Dat moest absoluut beter, vonden we. En dankzij crowdbeamer kan het nu ook.”

De afstand tot het projectiescherm herleiden tot nul.

Voor congresorganisator SBME-BVEG is de grote sterkte van crowdbeamer dan ook dat iedereen beelden in goede kwaliteit te zien krijgt op zijn eigen laptop, tablet of smartphone. Of het nu gaat om een klassieke presentatie of om de video-opname van een medische demonstratie, crowdbeamer brengt alle beelden via het eigen WiFi-netwerk tot bij de mobiele apparaten van alle congresdeelnemers.

Met de crowdbeamer app kunnen de deelnemers niet alleen die beelden van heel dichtbij bekijken, snapshots maken en nota’s toevoegen, maar kunnen zij die snapshots ook op het eigen toestel bewaren. Met crowdbeamer krijgt iedereen trouwens beelden in dezelfde kwaliteit te zien, ongeacht de afstand tot het centrale projectiescherm. En de zoomfunctie in de app geeft zelfs de kleinste details helder weer.

Geschikt voor een publiek van elke grootte .

Tijdens het SBME-BVEG-congres werd crowdbeamer ingezet tijdens vijf parallelle sessies. In elk van de kleinere congreszalen volstond één crowdbeamer om alle aanwezigen te bereiken. In de grootste ruimte, waar ruim 250 deelnemers verwelkomd werden, werd een netwerk van crowdbeamers ingezet om de beelden van de presentaties en video-opnames tot bij iedereen te krijgen.

Crowdbeamer is in de eerste plaats een middel om congresdeelnemers een unieke meerwaarde te bieden. Demonstraties volgen wordt niet alleen een pak comfortabeler, na afloop kan iedereen ook een sterk informatiepakket mee naar huis nemen.

Dr. Jean Hébrant voorzitter van de Belgische Vereniging voor Esthetische Geneeskunde en Lasers

Een app die super eenvoudig te gebruiken is

Een app die super eenvoudig te gebruiken is.

““Omdat dit de eerste keer was dat crowdbeamer gebruikt werd tijdens een SBME-BVEG-congres, hebben we samen met Soapworks het nodige gedaan om het publiek zo goed mogelijk te informeren over de crowdbeamer app” aldus Dr. Jean Hébrant, Voorzitter SBME-BVEG. “Zo werd in de programmabrochure een korte toelichting opgenomen over de mogelijkheden van deze gratis app, en hoe die eenvoudig geïnstalleerd kan worden. Ook tijdens ons congres werd het nodige gedaan om ondersteuning te bieden, maar al snel bleek dat de congresdeelnemers heel vlot met de app overweg konden.”

Gevoelige informatie afschermen met een druk op de knop.

Tijdens een medische conferentie als het SBME-BVEG-congres wordt geregeld ook wel gevoelige of vertrouwelijke informatie gedeeld met de aanwezigen. Met crowdbeamer kunnen dergelijke gegevens makkelijk worden beveiligd met een druk op de knop, zodat beelden niet digitaal worden gedeeld met de congresdeelnemers.

Een betere dienstverlening met crowdbeamer.

“Voor ons is crowdbeamer in de eerste plaats een middel om congresdeelnemers een betere dienstverlening aan te bieden,” aldus Dr. Hébrant. “Dat begint uiteraard bij een beter comfort tijdens het congres zelf. Foto’s nemen of video-opnames maken van het centrale projectiescherm hoeft al helemaal niet meer, en bovendien ontvangt iedereen dezelfde beelden in prima kwaliteit.

Maar een betere dienstverlening biedt deelnemers ook een meerwaarde na het congres. Dankzij de crowdbeamer app kan iedereen aan het eind van ons jaarlijks congres immers een kwalitatief sterk informatiepakket mee naar huis nemen op de eigen laptop, tablet of smartphone. Daardoor kunnen zij ook effectief aan de slag met het materiaal dat tijdens het congres werd verzameld.“

Luc MeulewaeterFoto’s nemen tijdens een congres? De Belgische Vereniging voor Esthetische Geneeskunde en Lasers pakt het beter aan.
read more

Go4Cycling brieft klanten tijdens fietsreizen en -events met behulp van crowdbeamer

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Go4Cycling richt zich volledig op de organisatie van fietsevenementen. Zo biedt het bedrijf VIP-hospitality arrangementen aan voor alle voorjaarsklassiekers (waaronder Milaan-San Remo, de Ronde van Vlaanderen en Parijs-Roubaix) en voor grote rondes zoals de Tour de France en de Giro d’Italia. Daarnaast staat Go4Cycling ook in voor de organisatie, begeleiding en logistieke ondersteuning van kwaliteitsvolle fietsreizen op maat, corporate events en business incentives. Om tijdens dergelijke events en fietsreizen briefings van klanten en medewerkers in alle omstandigheden vlot te laten verlopen, gebruikt Go4Cycling crowdbeamer.

Niets is onmogelijk.

“Bij het uitwerken van fietsarrangementen, -reizen of -events werken we volledig op maat van de klant” zegt Gregory Sergeant, “en gaan we er steeds van uit dat niets onmogelijk is. Om onze klanten een volstrekt unieke sportbeleving aan te bieden wordt alles tot in de puntjes voorbereid. Tijdens elk evenement worden onze klanten uiteraard ook professioneel begeleid, en verstrekken we hen de nodige informatie.”

Een unieke beleving aanbieden.

Klanten goed informeren tijdens een fietsevenement of reis is minder eenvoudig dan het lijkt. Iedereen is in vrijetijdsstemming, en dat wil Go4Cycling helemaal respecteren. Daarom worden communicatie-momenten zo gekozen dat zij een sterke sportbeleving allerminst in de weg staan.

“Korte briefings tijdens verplaatsingen met de bus of in de lobby van het hotel zijn daarvoor uitermate geschikt” aldus Gregory Sergeant. “Dergelijke briefings verliepen vroeger steeds mondeling, omdat de technische mogelijkheden in een bus of hotellobby nu eenmaal heel beperkt zijn. En jammer genoeg zijn mondelinge briefings niet altijd een toonbeeld van efficiëntie. Mensen vergeten snel wat verteld wordt, of verliezen het papiertje waarop ze alles vlijtig genoteerd hebben.

Daarom kregen we na elke briefing telkens opnieuw dezelfde vragen, ook al waren die reeds uitvoerig aan bod gekomen tijdens de briefing. Op zich is dat geen onoverkomelijk probleem, maar als je klanten een unieke beleving wil aanbieden, dan moet het toch wel je ambitie zijn om alle aspecten van je aanbod zo professioneel mogelijk aan te pakken.”

Gewoon de app starten.

Om die reden ging Go4Cycling dan ook op zoek naar een oplossing om in alle omstandigheden klanten snel en efficiënt te briefen. Tijdens die zoektocht kwam crowdbeamer al gauw in het vizier.

En dankzij de ingebouwde batterij kan crowdbeamer perfect worden ingezet bij briefings tijdens een busrit of in een hotellobby. Onze medewerkers sluiten gewoon hun tablet aan op het crowdbeamer toestel, en kunnen onmiddellijk informatie delen met de aanwezigen. Echt een zalige oplossing om klanten te briefen.”

Perfect op elke locatie te gebruiken.

Go4Cycling - crowdbeamer gebruiken voor briefings van klanten tijdens een busrit bij fietsevenementen en fietsreizen“Eenmaal je crowdbeamer gebruikt, ontdek je natuurlijk steeds nieuwe mogelijkheden” vervolgt Gregory Sergeant. “Met een visueel communicatiemiddel als crowdbeamer kunnen we onze klanten ook heel wat meer informatie meegeven dan vroeger het geval was. Als we hen bijvoorbeeld willen informeren over het traject van de volgende dag, dan kunnen we dat nu perfect samenvatten in enkele slides. Het parcours, de kritische punten langsheen dat parcours, … kunnen allemaal netjes en professioneel worden gedocumenteerd aan de hand van kaarten en schema’s. Wij kunnen dat vervolgens vlot met onze klanten delen, en onze klanten kunnen met de crowdbeamer app makkelijk screenshots nemen en bewaren op hun smartphone.

En om dat alles mogelijk maken, hoeven we helemaal geen toegevingen te doen. Crowdbeamer is immers perfect op elke locatie en onder alle omstandigheden te gebruiken. Stel je bijvoorbeeld eens de drukte en opwinding voor tijdens een VIP-gebeuren zoals we dat tijdens de Ronde van Vlaanderen organiseren. Al snel nemen daar meer dan 500 klanten aan deel, verspreid over een groot aantal bussen. Dankzij crowdbeamer zijn in de toekomst die busritten bij uitstek geschikt zijn om een grote groep klanten snel en efficiënt te briefen.”

Luc MeulewaeterGo4Cycling brieft klanten tijdens fietsreizen en -events met behulp van crowdbeamer
read more