crowdbeamer blog

In Foodies Arena geeft crowdbeamer je een WOW-gevoel tijdens elke presentatie

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Foodies Arena is een nieuwe plek voor co-working en co-creatie die werd opgericht door de jonge ondernemers Rebecca Hucks en Angelo Verroeye. Zij willen startende ondernemers, freelancers en jonge bedrijven een dynamische werkomgeving aanbieden die productiviteit, creativiteit en co-creatie stimuleert, en waar werk & privéleven in balans blijven. Foodies Arena promoot daarom vooral een gezonde actieve levensstijl op het werk, en heeft zijn volledig co-working concept opgebouwd rond een looppiste die dit gevoel zowel visueel als fysiek versterkt.

Foodies Arena richt zicht tot iedereen die zich wil laten inspireren en omringen door andere ondernemende mensen. Naast flexibele werkplekken en privékantoren die toegankelijk zijn voor leden biedt Foodies Arena ook 6 vergaderzalen aan met een capaciteit van 6 tot 20 personen. Foodies Arena organiseert ook regelmatig business workshops voor leden en niet-leden, zodat jonge ondernemers bij hen ook terecht kunnen om nieuwe professionele vaardigheden op te bouwen.

Voor meetings en workshops die in het unieke kader van de Foodies Arena worden georganiseerd, wordt crowdbeamer ingezet.

Een zeer flexibele oplossing

“Wij hebben in de eerste plaats voor crowdbeamer gekozen omdat het een zeer flexibele oplossing biedt voor onze noden,” zegt Rebecca Hicks. “Crowdbeamer is inderdaad niet gebonden aan een vaste locatie. Je kan het toestel makkelijk meenemen van de ene ruimte naar de andere, en daar ook onmiddellijk gebruiken. Net omdat wij 6 vergaderruimtes aanbieden is flexibiliteit voor ons van zeer groot belang, en op dat vlak scoort crowdbeamer gewoon heel erg sterk.

We zouden natuurlijk ook beamers en projectieschermen vast kunnen installeren in alle vergaderruimtes, maar dat doet de kostprijs heel sterk oplopen. Anderzijds blijft het bij een mobiele installatie van een beamer en projectiescherm toch telkens een heel gedoe om telkens opnieuw alles te verhuizen en ervoor te zorgen dat het werkt. Met crowdbeamer hoeven we ons daar helemaal geen zorgen over te maken.”

A la minute notities toevoegen

“Ook onze klanten waarderen crowdbeamer heel sterk,” weet Rebecca. “Tijdens de meeste meetings wordt met powerpointpresentaties gewerkt, en vaak worden dan achteraf nog hand-outs in PDF-formaat verstuurd per e-mail. Daar zit je dan als deelnemer tijdens zo een vergadering. Eigenlijk zou je niets liever doen dan jouw aantekeningen op dat moment al aan die hand-outs toevoegen.

Dat is nu net wat je met crowdbeamer kan. Je neemt in real time screenshots van de presentatie en bewaart die met de handige crowdbeamer app op jouw laptop, tablet of smartphone, en voegt daar vervolgens “à la minute” je eigen notities aan toe.”

Een WOW! gevoel

“Zelf gebruiken we crowdbeamer wekelijks tijdens onze kickstart meetings op maandagmorgen,” valt Angelo Verroeye in. “Tijdens die kickstart meetings zitten we met onze leden in een kring, en vertelt iedereen over zijn of haar uitdagingen van de afgelopen en de komende week.

Uiteraard komt crowdbeamer ook bijzonder handig van pas tijdens de vele workshops die we geven. Daarbij gaat het er meestal een pak interactiever aan toe dan tijdens meetings met powerpointpresentaties. Maar ook daar weet crowdbeamer perfect raad mee. Het mooiste voorbeeld daarvan is ongetwijfeld de culinaire workshop die in de Foodies Arena keukenruimte werd gegeven tijdens onze officiële openingsavond.

We hadden een camera opgesteld om van heel nabij het werk van de chef-kok te filmen, en projecteerden die beelden op 2 grote breedbeeldschermen. Maar met meer dan 100 aanwezigen is het niet voor iedereen evident om goed te volgen. Daarom hebben we ook crowdbeamer aangesloten op de camera, en de videobeelden in real time gestreamd naar de smartphones van alle aanwezigen. Dat gaf iedereen echt een WOW! gevoel tijdens deze openingsavond. Waar je ook stond, altijd kon je van heel dichtbij zien hoe de chef-kok precies te werk ging. En ook als je van de ene naar de andere ruimte ging, kon je perfect de kookdemonstratie blijven volgen op je smartphone. Gewoon super!”

Luc MeulewaeterIn Foodies Arena geeft crowdbeamer je een WOW-gevoel tijdens elke presentatie
read more

To The Point At Work gebruikt crowdbeamer tijdens opleidingen om nog beter de aandacht van deelnemers te managen

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

To The Point At Work helpt managers en experten helder en precies communiceren. Naast het leveren van diensten om strategische communicatie voor te bereiden, professionele presentaties te ontwerpen of strategieën scherp te stellen, organiseert To The Point At Work opleidingen waarin teams gebruik leren maken van praktische en gevalideerde methodieken om complexe informatie en inzichten te vertalen naar een impactvolle communicatie. Tijdens die opleidingen gebruikt To The Point At Work crowdbeamer om de aandacht van deelnemers nog beter te managen.

Efficiënter omgaan met het brein van je toehoorders

“Zelfs voor ervaren professionals blijft het vaak moeilijk om efficiënt te communiceren,” aldus Edouard Gruwez. “De grote moeilijkheid die zij daarbij ondervinden is wat ik meestal omschrijf als “de vloek van de kennis”: hoe meer je over een bepaald onderwerp weet, des te moeilijker het wordt om te begrijpen hoe je communicatie overkomt bij een publiek dat die kennis niet bezit. Daarenboven overschatten zij systematisch de capaciteit van hun toehoorders om te multitasken en om informatie te verwerken.

Tijdens onze opleidingen besteden we daarom vooral aandacht aan hoe je communicatie overkomt bij je publiek en wat je allemaal kan doen om efficiënter met het brein van je toehoorders om te gaan. Uiteraard is het belangrijk hoe je als presentator voor een publiek staat, en hoe je met dat publiek interageert. Maar eigen onderzoek heeft uitgewezen dat vooral de hoeveelheid, de keuze en de structuur van de inhoud bepalend zijn voor de impact van je presentatie. Dat lichaamstaal en stemgebruik het meest bepalend zouden zijn is een hardnekkig fabeltje. Tijdens onze opleidingen leren we de deelnemers dan ook om op een gestructureerde manier hun communicatie voor te bereiden, informatie te vertalen naar een verhaal en dat verhaal te visualiseren om de boodschap zo sterk mogelijk over te brengen naar hun publiek.”

De volle aandacht grijpen van je publiek, daar gaat het om

“Onze opleidingen zijn trouwens een mix van presentaties door het To The Point At Work team en hands-on oefeningen door de deelnemers,” vervolgt Edouard Gruwez. “De nadruk ligt tijdens op onze opleidingen op het belevingsaspect. We geven daarom typisch verschillende soorten presentaties: inspirerende presentaties, informatieve presentaties (met heel wat cijfermateriaal), presentaties met heel veel slides of met één enkele slide, … Zo laten we de deelnemers nadenken over wat werkt (en wat niet werkt) om een boodschap over te brengen naar een publiek. Zij kunnen die ervaringen vervolgens meenemen tijdens de hands-on oefeningen.

De vraag die tijdens elke opleiding aan bod komt is of hand-outs beschikbaar zijn. Persoonlijk vind ik dat een zeer boeiende vraag, omdat ze verwijst naar een fundamenteel conflict waar elke presentator mee worstelt. In de wereld van vandaag waar iedereen overspoeld wordt door informatie en waar alles steeds sneller moet gaan, is er één goed dat bijzonder schaars is geworden: aandacht. Daar moet je als goede presentator dan ook zeer omzichtig mee omgaan. Je moet er alles aan doen om van bij het begin de volle aandacht van je publiek te grijpen, en die te behouden.”

Crowdbeamer helpt je publiek écht relevante informatie te capteren

Selectieve screenshots met crowdbeamer hebben veel meer waarde dan uitgebreide hand-outs. De reden is heel eenvoudig: mensen doen alleen iets met informatie als die voor hen ook écht relevant is. Visueel sterke slides met weinig tekst zijn dan ook de hoeksteen van elke goede presentatie. Je publiek verliest zich niet in het lezen van tekst, vindt het makkelijker om de aandacht te houden bij je verhaal en kan met crowdbeamer screenshots maken van de slides die voor hen belangrijk zijn.”

Kwaliteitsvolle crowdbeamer screenshots aanvullen met sleutelwoorden

“Als we crowdbeamer gebruiken tijdens een opleiding, dan lassen we 1 extra slide in bij het begin. De paar minuten die we gebruiken om over crowdbeamer te spreken volstaan voor onze deelnemers om de crowdbeamer app te installeren op hun smartphone of tablet, en er mee aan de slag te gaan.

To The Point at Work - Using the crowdbeamer appEn natuurlijk willen mensen meer doen met crowdbeamer dan een kwaliteitsvolle screenshot nemen van de belangrijkste slides. Maar we maken van meet af aan duidelijk dat het helemaal niet nodig is om uitgebreid nota’s toe te voegen aan elke screenshot. Een aantal goed gekozen sleutelwoorden volstaan.

Dat zeggen we niet zomaar. We hebben met To The Point At Work immers best wel wat onderzoek verricht naar hoe informatie in het menselijk brein verankerd wordt. Het huizenhoge cliché dat ‘een beeld meer zegt dan duizend woorden’ blijft hier meer dan ooit van toepassing. Het bijhouden van een beeld volstaat om achteraf herinneringen aan de presentatie op te halen, enkele goed gekozen sleutelwoorden versterken dat proces alleen maar.”

Crowdbeamer biedt opportuniteiten om de aandacht van je publiek nog beter te managen

“Op die manier wordt het met crowdbeamer heel makkelijk voor toehoorders om te blijven luisteren tijdens een presentatie, en aandachtig te blijven voor de boodschap die de presentator brengt,” besluit Edouard Gruwez. “Tijdens onze opleidingen spelen we daar zelfs proactief op in, en voorzien we enkele ‘made-for-crowdbeamer-slides’. Die bieden de perfecte gelegenheid om alle deelnemers nog eens kort en krachtig te wijzen op wat echt belangrijk is.

Of soms stellen deelnemers de vraag om na de presentatie snel alle slides te hernemen, zodat zij de gelegenheid krijgen om rustig een screenshot te nemen van de meest belangrijke slides. Voor welke aanpak we ook kiezen, met crowdbeamer heeft het publiek alles in handen om achteraf de aangereikte informatie actief te gebruiken.”

Luc MeulewaeterTo The Point At Work gebruikt crowdbeamer tijdens opleidingen om nog beter de aandacht van deelnemers te managen
read more

Crowdbeamer helpt SalesBridge dichter bij de klant te staan tijdens opleidingen en workshops

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

SalesBridge helpt ondernemingen om hun verkoopprocessen beter te structuren en te sturen met behulp van performante CRM-oplossingen. Maar anders dan andere spelers op de markt vertrekt SalesBridge daarbij niet vanuit de CRM-software. De absolute prioriteit van SalesBridge ligt bij het analyseren en in kaart brengen van de pijnpunten binnen de verkooporganisatie van de klant, om van daaruit doelgericht een CRM-oplossing vorm te geven en te implementeren. Interactie en dialoog met de klant tijdens workshops, demonstraties en opleidingen staan daarbij centraal. Crowdbeamer helpt SalesBridge tijdens dit proces dichter bij de klant te staan.

Betrokkenheid tijdens workshops & opleidingen moet je faciliteren.

“Omdat we in elk CRM-project altijd vertrekken vanuit de bestaande pijnpunten binnen de verkooporganisatie van onze klant,” zegt Karl Odent, “ontstaat er altijd heel snel een bijzondere interactie met de medewerkers van die klant. Als ik die interactie zou moeten samenvatten in één woord, dan kies ik ongetwijfeld voor betrokkenheid. Betrokkenheid van iedereen tijdens het volledige traject van analyse, implementatie en opleiding is cruciaal om een CRM-project te realiseren dat voor onze klant écht het verschil maakt.

Als ervaren consultant en trainer geef ik ook heel wat opleidingen om professionals betere communicatieve vaardigheden bij te brengen. Zo heb ik maar al te vaak ondervonden dat je betrokkenheid moet faciliteren door je manier van werken en door de tools die je gebruikt. Dat is niet altijd eenvoudig, want maar al te vaak gaat tijdens workshops en opleidingen de aandacht van deelnemers veel te veel naar het grote projectiescherm en de obligate bijhorende flipover. Op die manier wordt het hele gebeuren al snel een monoloog van de presentator, en dat is absoluut niet goed.”

Met iedereen rond de tafel zitten, en de ogen naar elkaar toe gericht

Daarom kiest SalesBridge “resoluut voor een andere benadering waarbij iedereen (inclusief de trainer) rond de tafel gaat zitten met de ogen naar elkaar toe gericht. Zo zit de trainer of presentator tussen het publiek, zit iedereen écht midden in de presentatie en neem je koudwatervrees weg bij alle deelnemers. Daardoor komt vanzelf een heel andere dynamiek tot stand in de groep, en ontstaat er veel makkelijker een natuurlijke interactie en dialoog tussen presentator en publiek.”

Met crowdbeamer krijg je als spreker de onverdeelde aandacht van je publiek.

Het mooie aan crowdbeamer? Het biedt voordelen voor presentator én publiek.

Crowdbeamer gebruiken tijdens een SalesBridge workshop“Als ik immers zie hoe mensen de crowdbeamer app op hun tablet of laptop gebruiken,” besluit Karl Odent, “dan is dat in de eerste plaats om zaken vast te leggen die ze absoluut niet willen vergeten. Zoiets is natuurlijk voor iedereen anders. In elk geval zit je als deelnemer aan een workshop of opleiding dankzij die crowdbeamer app niet langer opgescheept met een pak slides of hand-outs waar je later toch niets meer mee doet. Nee, je neemt screenshots van wat voor jou belangrijk is en je neemt enkel die screenshots mee naar huis. Mooi meegenomen is dat deelnemers die screenshots in Full HD kwaliteit kunnen bewaren, zodat ze er achteraf ook echt nog iets mee kunnen aanvangen.

En voor mezelf als presentator is er het bijkomend voordeel dat ik me helemaal geen zorgen hoef te maken over wat ik nu precies met mijn publiek wil delen. Zo ben ik absoluut niet beperkt tot PowerPoint presentaties of PDF-documenten, maar kan ik evengoed een demonstratie van onze CRM software rechtstreeks delen met iedere deelnemer. Zijn er concrete vragen uit het publiek, dan kan ik daar onmiddellijk op inspelen. En iedereen in het publiek kan dat meteen ook meenemen in de eigen nota’s, wat een enorme meerwaarde biedt.

En dat is nou net het mooie aan crowdbeamer: het biedt niet enkel voordelen voor mezelf als trainer, maar voor iedereen in de groep. Zoals ik eerder al zei: betrokkenheid tijdens workshops en opleidingen moet je faciliteren door je manier van je werken en door de tools die je gebruikt. Ik ken alvast geen betere manier dan crowdbeamer gebruiken om dat te doen.”

Luc MeulewaeterCrowdbeamer helpt SalesBridge dichter bij de klant te staan tijdens opleidingen en workshops
read more