Beltug

Niet veel tijd?

Download dit klantenverhaal & lees het als u offline bent.

Als belangenorganisatie verenigt Beltug IT-managers en mensen die beslissingen nemen in IT-processen. Meer dan 1600 professionals, actief binnen de ICT-afdelingen van een 450-tal grotere Belgische bedrijven, ziekenhuizen, overheidsinstellingen, … zijn lid van Beltug. Om haar leden te ondersteunen, informeert Beltug regelmatig over nieuwe tendensen in de markt. Zo publiceert Beltug diverse papers met aanbevelingen voor haar leden en organiseert het jaarlijks meer dan 40 seminaries en conferenties rondom een brede waaier van actuele ICT-onderwerpen. Tijdens dergelijke evenementen maakt Beltug gebruik van crowdbeamer om haar leden een optimale service aan te bieden.

Positieve feedback van onze leden.

“Naast een beperkt aantal rondetafeldiscussies en werkgroepen, organiseren wij in hoofdzaak seminaries en conferenties waarin sprekers een actueel vraagstuk toelichten of best practices delen met onze leden” zegt Ann Guinée, Beltug Project Manager. “Hoewel ook die evenementen een sterk interactief karakter hebben, zijn ze in de eerste plaats gestructureerd rond een aantal presentaties waarin sprekers aan de hand van slides hun verhaal delen met het publiek.

Enkele maanden geleden hebben we crowdbeamer uitgetest tijdens enkele kleinere seminaries. Met succes, overigens. We hebben inderdaad snel gemerkt dat crowdbeamer zich handig laat gebruiken. Door crowdbeamer aan te sluiten op de presentatielaptop en tezelfdertijd te verbinden met een projector combineerden wij moeiteloos de klassieke zaalprojectie met de gepersonaliseerde manier van informatie delen waar crowdbeamer voor staat. Bovendien, en dat is voor ons als belangenorganisatie best wel belangrijk, kregen we tijdens deze testen heel wat positieve feedback van onze leden. We hebben dan ook beslist om crowdbeamer in te zetten tijdens al onze seminaries en conferenties, en hebben dat in de voorbije 2 maanden al zo een acht keer gedaan.”

Altijd een goede zichtbaarheid gegarandeerd.

“Crowdbeamer biedt een oplossing in de zeer diverse omstandigheden waaronder we onze evenementen organiseren” vervolgt Ann Guinée. “Bij de kleinere seminaries, waaraan zo een 30 leden deelnemen, werken we vaak in een U-vormopstelling. Onder die omstandigheden is het centrale projectiescherm voor iedereen goed zichtbaar. Komen er echter meer deelnemers dan voorzien, dan breiden we de U-vormopstelling uit met extra rijen. Voor de deelnemers achteraan wordt het dan toch wel moeilijker om te lezen wat op het projectiescherm verschijnt, laat staan foto’s ervan te nemen.

Bij grotere conferenties met 60, 100 of meer deelnemers stelt de layout van de zaal soms enkele uitdagingen. Zo kunnen kolommen weleens het zicht belemmeren voor sommige deelnemers, of is het bijvoorbeeld niet mogelijk om met behulp van extra projectieschermen iedereen een goed zicht te bieden op de presentatie van de spreker. Het mooie aan crowdbeamer is dat het in alle omstandigheden een prima zichtbaarheid garandeert, omdat iedereen in het publiek de presentatie te zien krijgt op de eigen smartphone, tablet of laptop.”

Wat Beltug deelnemers waarderen aan crowdbeamer is de de mogelijkheid om snapshots te nemen van de belangrijkste slides, en aan te vullen met opmerkingen.

Foto’s nemen hoeft nu niet meer.

“Volgens Danielle Jacobs, General Manager Beltug, is “de nood die crowdbeamer lenigt allicht heel herkenbaar voor iedereen die seminaries of conferenties organiseert. Mensen nemen tijdens presentaties vaak foto’s van de slides om ze later op kantoor aan te vullen met informatie of te delen met collega’s. Dat is echter niet onder alle omstandigheden even goed mogelijk. Zeker als het projectiescherm klein is of als je op grotere afstand van het scherm zit, laat de kwaliteit van foto’s nogal eens te wensen over. Als die foto’s dan ook nog eens overbelicht zijn of als er net een vervelende lichtvlek zit op dat ene beeld of woord dat je absoluut wou bewaren, dan kan je eigenlijk niet zoveel aanvangen met al dat fotomateriaal.

Met crowdbeamer wordt dat een heel ander verhaal. Iedereen in het publiek kan met de crowdbeamer app op de eigen smartphone, tablet of laptop screenshots nemen van de presentatie, en dat in een betere resolutie dan wat je ziet op het projectiescherm. Zo heb je als deelnemer aan een Beltug-evenement alle informatie die de spreker deelt onmiddellijk bij de hand, en kan je die ter plekke aanvullen met eigen nota’s.”

Informatie is achteraf makkelijk terug te vinden.

“Tijdens onze evenementen zien we dat deelnemers vlot overweg kunnen met de crowdbeamer app” besluit Ann Guinée. “Toegegeven, onze leden zijn natuurlijk heel IT-minded. Wij informeren hen echter vooraf niet over het gebruik van crowdbeamer, en beperken ons bij de aanvang van elk evenement tot een summiere toelichting aan de hand van 1 slide. Het gebruik van de app wijst helemaal zichzelf uit, en deelnemers komen ons dan ook weleens zeggen dat het echt heel handig is. Daar zijn we uiteraard blij mee.

Wat onze deelnemers bijzonder waarderen aan crowdbeamer is de combinatie van beeld en tekst: de mogelijkheid om snapshots te nemen van de belangrijkste slides, aan te vullen met opmerkingen en beiden samen te bewaren en te exporteren naar andere business apps zoals Evernote of OneNote. Het visuele karakter van de informatie die de crowdbeamer app bewaart maakt het ook makkelijker om die informatie achteraf terug te vinden, en bij vragen zoals ‘Waar heb ik dat ooit opgeschreven?’ werken de opgeslagen beelden van de slides als geheugensteun.”

Over Beltug


Beltug

Als belangenorganisatie verenigt Beltug IT-managers en mensen die beslissingen nemen in IT-processen. Meer dan 1600 professionals, actief binnen de ICT-afdelingen van een 450-tal grotere Belgische bedrijven, ziekenhuizen, overheidsinstellingen, … zijn lid van Beltug.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterBeelden van de presentatie samen met je aantekeningen bewaren, dat doe je met crowdbeamer.