To The Point At Work gebruikt crowdbeamer tijdens opleidingen om nog beter de aandacht van deelnemers te managen

To The Point At Work helpt managers en experten helder en precies communiceren. Naast het leveren van diensten om strategische communicatie voor te bereiden, professionele presentaties te ontwerpen of strategieën scherp te stellen, organiseert To The Point At Work opleidingen waarin teams gebruik leren maken van praktische en gevalideerde methodieken om complexe informatie en inzichten te vertalen naar een impactvolle communicatie. Tijdens die opleidingen gebruikt To The Point At Work crowdbeamer om de aandacht van deelnemers nog beter te managen.

Efficiënter omgaan met het brein van je toehoorders

“Zelfs voor ervaren professionals blijft het vaak moeilijk om efficiënt te communiceren,” aldus Edouard Gruwez. “De grote moeilijkheid die zij daarbij ondervinden is wat ik meestal omschrijf als “de vloek van de kennis”: hoe meer je over een bepaald onderwerp weet, des te moeilijker het wordt om te begrijpen hoe je communicatie overkomt bij een publiek dat die kennis niet bezit. Daarenboven overschatten zij systematisch de capaciteit van hun toehoorders om te multitasken en om informatie te verwerken.

Tijdens onze opleidingen besteden we daarom vooral aandacht aan hoe je communicatie overkomt bij je publiek en wat je allemaal kan doen om efficiënter met het brein van je toehoorders om te gaan. Uiteraard is het belangrijk hoe je als presentator voor een publiek staat, en hoe je met dat publiek interageert. Maar eigen onderzoek heeft uitgewezen dat vooral de hoeveelheid, de keuze en de structuur van de inhoud bepalend zijn voor de impact van je presentatie. Dat lichaamstaal en stemgebruik het meest bepalend zouden zijn is een hardnekkig fabeltje. Tijdens onze opleidingen leren we de deelnemers dan ook om op een gestructureerde manier hun communicatie voor te bereiden, informatie te vertalen naar een verhaal en dat verhaal te visualiseren om de boodschap zo sterk mogelijk over te brengen naar hun publiek.”

De volle aandacht grijpen van je publiek, daar gaat het om

“Onze opleidingen zijn trouwens een mix van presentaties door het To The Point At Work team en hands-on oefeningen door de deelnemers,” vervolgt Edouard Gruwez. “De nadruk ligt tijdens op onze opleidingen op het belevingsaspect. We geven daarom typisch verschillende soorten presentaties: inspirerende presentaties, informatieve presentaties (met heel wat cijfermateriaal), presentaties met heel veel slides of met één enkele slide, … Zo laten we de deelnemers nadenken over wat werkt (en wat niet werkt) om een boodschap over te brengen naar een publiek. Zij kunnen die ervaringen vervolgens meenemen tijdens de hands-on oefeningen.

De vraag die tijdens elke opleiding aan bod komt is of hand-outs beschikbaar zijn. Persoonlijk vind ik dat een zeer boeiende vraag, omdat ze verwijst naar een fundamenteel conflict waar elke presentator mee worstelt. In de wereld van vandaag waar iedereen overspoeld wordt door informatie en waar alles steeds sneller moet gaan, is er één goed dat bijzonder schaars is geworden: aandacht. Daar moet je als goede presentator dan ook zeer omzichtig mee omgaan. Je moet er alles aan doen om van bij het begin de volle aandacht van je publiek te grijpen, en die te behouden.”

Crowdbeamer helpt je publiek écht relevante informatie te capteren

Selectieve screenshots met crowdbeamer hebben veel meer waarde dan uitgebreide hand-outs. De reden is heel eenvoudig: mensen doen alleen iets met informatie als die voor hen ook écht relevant is. Visueel sterke slides met weinig tekst zijn dan ook de hoeksteen van elke goede presentatie. Je publiek verliest zich niet in het lezen van tekst, vindt het makkelijker om de aandacht te houden bij je verhaal en kan met crowdbeamer screenshots maken van de slides die voor hen belangrijk zijn.”

Kwaliteitsvolle crowdbeamer screenshots aanvullen met sleutelwoorden

“Als we crowdbeamer gebruiken tijdens een opleiding, dan lassen we 1 extra slide in bij het begin. De paar minuten die we gebruiken om over crowdbeamer te spreken volstaan voor onze deelnemers om de crowdbeamer app te installeren op hun smartphone of tablet, en er mee aan de slag te gaan.

En natuurlijk willen mensen meer doen met crowdbeamer dan een kwaliteitsvolle screenshot nemen van de belangrijkste slides. Maar we maken van meet af aan duidelijk dat het helemaal niet nodig is om uitgebreid nota’s toe te voegen aan elke screenshot. Een aantal goed gekozen sleutelwoorden volstaan.

Dat zeggen we niet zomaar. We hebben met To The Point At Work immers best wel wat onderzoek verricht naar hoe informatie in het menselijk brein verankerd wordt. Het huizenhoge cliché dat ‘een beeld meer zegt dan duizend woorden’ blijft hier meer dan ooit van toepassing. Het bijhouden van een beeld volstaat om achteraf herinneringen aan de presentatie op te halen, enkele goed gekozen sleutelwoorden versterken dat proces alleen maar.”

Crowdbeamer biedt opportuniteiten om de aandacht van je publiek nog beter te managen

“Op die manier wordt het met crowdbeamer heel makkelijk voor toehoorders om te blijven luisteren tijdens een presentatie, en aandachtig te blijven voor de boodschap die de presentator brengt,” besluit Edouard Gruwez. “Tijdens onze opleidingen spelen we daar zelfs proactief op in, en voorzien we enkele ‘made-for-crowdbeamer-slides’. Die bieden de perfecte gelegenheid om alle deelnemers nog eens kort en krachtig te wijzen op wat echt belangrijk is.

Of soms stellen deelnemers de vraag om na de presentatie snel alle slides te hernemen, zodat zij de gelegenheid krijgen om rustig een screenshot te nemen van de meest belangrijke slides. Voor welke aanpak we ook kiezen, met crowdbeamer heeft het publiek alles in handen om achteraf de aangereikte informatie actief te gebruiken.”