Crowdbeamer, een must-have voor gemeentelijke – en overheidssessies in elk type omgeving.

Een meeting of presentatie organiseren is altijd een zware opdracht, in welke omgeving je dat ook doet.

Je wilt je publiek de best mogelijke ervaring bieden. Je wilt dat je toeschouwers geboeid en geïnteresseerd zijn door de inhoud van je vergadering. Je wilt een interactieve discussie creëren rond het onderwerp dat die dag wordt besproken.

Om dit te realiseren wil je natuurlijk dat elke toeschouwer het best mogelijke zicht heeft op de presentatie of voordracht.

Een kwaliteitsvolle uiteenzetting organiseren in een (oud) gemeentehuis of overheidsgebouw brengt vaak nog extra moeilijkheden met zich mee. Zo ben je altijd afhankelijk van de beschikbare infrastructuur, maar daarnaast spelen er nog een hele hoop andere zaken een rol.

Uitdagingen

Vaak zal je als organisator een hele waslijst aan problemen en uitdagingen tegenkomen wanneer je in deze setting een uiteenzetting wilt organiseren.

  • Aanwezigen die te ver van het grote scherm of de projectie zitten om details te kunnen zien.
  • Pilaren of andere objecten die het zicht van mensen belemmeren.
  • Te kleine tekst of complexe data op de slides die moeilijk leesbaar zijn.

De COVID-19 pandemie heeft de zaken alleen maar moeilijker gemaakt en heeft ervoor gezorgd dat er nieuwe uitdagingen zijn bij gekomen.

  • Social distancing regels zorgen voor een beperking van het aantal mensen dat de uiteenzetting kan/mag mee volgen in dezelfde ruimte. Dit is afhankelijk van het oppervlak van die ruimte.
  • Hygiënische regels beperken het gebruik van materiaal en technisch ondersteunend materiaal.

Laat ons toe u voor te stellen aan HET presentatie systeem dat je helpt om al deze uitdagingen het hoofd te bieden en je tegelijkertijd in staat stelt om zeer kwalitatieve meetings en uiteenzettingen te organiseren.

Crowdbeamer is het enige toestel ter wereld dat digitale inhoud kan verdelen naar een grote groep mensen in real time en op eender welke locatie.

Crowdbeamer biedt u een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing aan die u zal helpen bij het organiseren van meetings, presentaties en conferenties op eender welke locatie binnen uw (overheids)bedrijf. Het systeem werkt via screen sharing technologie. Een persoon die zijn presentatie of nota’s wil delen, kan simpelweg zijn toestel verbinden met de crowdbeamer en de crowdbeamer zal de presentatie delen op het personal device van iedere aanwezige. Onder personal device verstaan we smartphones, laptops of tablets. Iets wat iedereen tegenwoordig meeneemt naar een presentatie of voordracht.

Crowdbeamer is een plug-and-play systeem waarmee je heel makkelijk kan wisselen tussen meerdere sprekers. Ontkoppel gewoonweg de originele bron en verbindt de HDMI kabel met de nieuwe bron. Een fluitje van een cent.

Covid-19

Het feit dat iedere toeschouwer de presentatie op zijn persoonlijk toestel kan mee volgen, is een groot voordeel ten tijde van CoViD-19. Iedere persoon raakt enkel zijn/haar eigen toestel aan en de organisator zal er niet meer op moeten toezien dat elk toestel ontsmet wordt voor/na een uiteenzetting. De enige persoon die in contact komt met een toestel is de eigenaar.

Toegevoegde Waarde

Wat crowdbeamer nog beter maakt is het feit dat elke toeschouwer altijd een Full HD beeld ziet van hetgeen op dat moment wordt voorgesteld. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over een te kleine ruimte die niet conform de social distancing regels is. Je hoeft je niet langer zorgen te maken over het feit dat je publiek de presentatie niet kan meevolgen omdat ze te ver van het scherm zitten.

Waar je toeschouwers ook plaats nemen, ze zullen altijd een duidelijke kopie van de digitale presentatie kunnen zien op hun persoonlijk toestel.

Crowdbeamer is niet enkel een screen-sharing tool. Op elk moment tijdens een uiteenzetting kunnen de aanwezigen ervoor kiezen om een snapshot te maken van de getoonde presentatie. Deze snapshots worden opgeslagen op hun persoonlijk toestel. Ze kunnen bovendien notities toevoegen aan deze snapshots. Crowdbeamer is dus een digitaal notitie systeem waarmee elke toeschouwer zijn eigen, gepersonaliseerde, digitale take-away kan creëren. Papieren hand-outs uitdelen aan iedereen in het publiek is een praktijk uit het verleden. Gebruik Crowdbeamer en denk aan het milieu!

Ter besluit, Crowdbeamer is een goedkope oplossing die je toelaat om eender welke ruimte in een flexibele, polyvalente ruimte te veranderen die geschikt is voor elk publiek en voor elk soort vergadering.

Vlaams Parlement

Recent hebben we aangetoond hoe we met crowdbeamer een corona-veilige presentatie kunnen faciliteren in eender welke omgeving. Op vraag van de mensen van het Vlaams Parlement, hebben we namelijk de eerste sessie van de “commissie Corona” ondersteund. Deze sessie werd gehouden in de koepelzaal van het Vlaams parlement. Deze zaal laat een maximale capaciteit van 60 parlementsleden toe, wanneer er rekening moet gehouden worden met de maatregelen omtrent social distancing.

Hoewel er geen projectoren of grote schermen in deze zaal aanwezig zijn, kon elk parlementslid de presentatie toch goed meevolgen. Ze kregen namelijk allemaal een tablet voor zich geplaatst waarmee iedere persoon dus het best mogelijke zicht kreeg.

Ze konden bovendien inzoomen op de kleinste details van de presentatie dankzij de handige zoom feature van de crowdbeamer app.

Dankzij crowdbeamer, beschikt het Vlaams parlement nu over een flexibel presentatiesysteem dat niet enkel in de koepelzaal kan gebruikt worden, maar bij uitbreiding ook in de andere zalen of vergaderruimtes binnen het gebouw. De crowdbeamer heeft namelijk een ingebouwde batterij die mobiel gebruik toelaat. Hierdoor is het toestel bovendien makkelijk te transporteren naar een andere locatie. Flexibiliteit, mobiliteit en kosten-effectiviteit gaan hand-in-hand met de crowdbeamer oplossing.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Boek een demo

Nancy CantensCrowdbeamer, een must-have voor gemeentelijke – en overheidssessies in elk type omgeving.