Projectvergaderingen

Projectvergaderingen hebben alles te maken met communicatie binnen een beslissingsproces.

Projectvergaderingen zijn belangrijke instrumenten om de status van een project regelmatig te controleren en vooruit te helpen. Aangezien alle belanghebbenden van het project erbij betrokken worden, hebben projectvergaderingen alles te maken met communicatie met als doel gezamenlijk beslissingen te nemen die een tijdige oplevering binnen het vooropgestelde budget garanderen.

Om hierin te slagen, zijn projectvergaderingen sterk gericht op het bevorderen van de samenwerking tussen alle deelnemers. En hoewel ze meestal goed gepland en gestructureerd zijn, hangt het succes van deze vergaderingen ook af van een vlotte manier van werken die ervoor zorgt dat de mensen helemaal mee zijn. In het heetst van de strijd kan het er soms wat chaotisch aan toegaan, met deelnemers die ideeën delen, becommentariëren of zelfs aanpassen met de beschikbare weergave- en whiteboardtechnologieën.

crowdbeamer toont beslissingsinformatie op de persoonlijke toestellen van alle betrokkenen

Uiteindelijk moeten informatie en ideeën echter transparant worden gedeeld met de belanghebbenden bij het project. In plaats van beslissingsinformatie te tonen met een projector of op een televisiescherm, stuurt crowdbeamer ze rechtstreeks naar ieders persoonlijke toestel. Door alle belanghebbenden de kans te geven oogcontact te maken (in plaats van naar een scherm in de verte staren), wordt de optimale discussieomgeving hersteld en voelen de deelnemers zich gestimuleerd om te interageren.

crowdbeamer houdt het altijd simpel, omdat er geen extra software hoeft te worden geïnstalleerd. Zelfs een koppeling met een interactief whiteboard is supereenvoudig en toont de inhoud van het whiteboard onmiddellijk op de laptop, tablet of smartphone van elke betrokkene. De mogelijkheid van crowdbeamer om niet alleen statische schermbeelden te ontvangen maar ook hele presentatiefragmenten op te nemen zorgt er bovendien voor dat de verschillende stappen van het beslissingsproces kunnen worden gedocumenteerd en opgeslagen om ze later opnieuw te kunnen bekijken.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterProjectvergaderingen