Teamvergaderingen

Informele teamvergaderingen kunnen wel eens leuk zijn voor de afwisseling, maar hoe maakt u ze productief?

Samen met de toenemende trend om aparte kantoorruimten te veranderen in open werkplekken, worden ook sociale ontmoetingsruimten almaar populairder in veel bedrijven. Deze halfgesloten ruimten, vaak ook ‘huddle spaces’ genoemd, bieden een ontspannen omgeving die mensen stimuleert om interactiever samen te werken. Huddle spaces zijn perfect voor korte informele bijeenkomsten en teamvergaderingen en stimuleren de samenwerking en creativiteit.

Maar aangezien technologische voorzieningen zoals een beeldscherm of een whiteboard meestal ontbreken in deze huddle spaces, is het vaak een hele uitdaging om een vergadering boven het niveau van een informele babbel uit te tillen. Ondanks hun informele karakters, zouden ook vergaderingen in huddle spaces echter productief moeten zijn. Hiervoor moeten de deelnemers ideeën moeiteloos kunnen visualiseren en delen, vooral wanneer ze hun eigen toestellen meebrengen (BYOD) naar deze informele vergaderruimten. Dat is precies waar de draadloze technologie van crowdbeamer om schermcontent te delen onbetaalbaar is.

crowdbeamer tovert elke ontmoetingsruimte meteen om tot een functionele vergaderruimte

Dankzij het eigen wifi-netwerk en de ingebouwde batterij van crowdbeamer kan iedereen die zich bij de groep aansluit, onmiddellijk schermcontent van om het even welk toestel delen met de anderen. En alle aanwezigen kunnen de gratis crowdbeamer app gebruiken om gedeelde schermcontent te ontvangen op een smartphone, tablet of laptop, en vervolgens te synchroniseren naar hun favoriete app voor het nemen van notities of cloudopslagdienst.

Zo tovert crowdbeamer elke huddle space onmiddellijk om in een tijdelijke maar volwaardige vergaderruimte waar mensen vrijuit kunnen interageren en discussiëren – niet gehinderd door enige technologische beperkingen. Hierdoor biedt crowdbeamer organisaties een flexibele en goedkope oplossing die zowel het rendement van de kantoorruimte als de productiviteit van de werknemers maximaliseert.

Waar wacht u nog op?

Ontdek de nieuwe manier van presenteren!

Luc MeulewaeterTeamvergaderingen